Vastuuhenkilöt / Sukuselvitykset
Reijo Haakana
Jaakkima, Muolaa, Parikkala, Rautjärvi, Sakkola, Uusikirkko, Valkjärvi
Marja Herrman, Risto Haakana, Sirpa Stenberg
Rautjärvi, Kirvu,Ruokolahti
Vilho Haakana
Parikkala
REKISTERISELOSTE
Henkilötietolaki (523/99) 10 §
Laatimispvm: 16.10.2010
Sukuseura HAAKANA ry
1. Rekisterinpitäjä
Sukuseura Haakana ry hallitus
2. Rekisteriasioista vastaava henkilö ja/tai yhteyshenkilö
Nimi
1) Raimo Kesäläinen, puheenjohtaja
2) Kaarina Haakana varapuheenjohtaja ja sihteeri
3. Rekisterin nimi
Sukututkimusrekisteri / REKISTERIseloste
HAAKANAN sukututkimusrekisteri, joka sisältää tietoja
Tutkija/pitäjät ,joista selvityksiä
a) Reijo Haakana; , Jaakkima, Muolaa, Parikkala, Rautjärvi, Sakkola, Uusikirkko, Valkjärvi
b) Marja Herrman, Risto Haakana, Sirpa Stenberg; Rautjärvi, Kirvu, Ruokolahti
c) Vilho Haakana ; Parikkala
4. Henkilötietojen käsittelyn
Tarkoitus / rekisterin käyttötarkoitus
Henkilötietoja kerätään sukututkimustarkoitukseen.
5. Rekisterin tietosisältö
Rekisteriin kirjataan Haakana-suvun henkilöiden ja puolisoiden etu ja –sukunimet, patronyymi , syntymäaika ja -paikka, koulutus, ammatti , sotilasarvo, asuinkunta , yhteystiedot , kuolinaika ja paikka ,kasteaika ,kuka kastoi ja vihkipaikka ja –aika. Puolisoiden vanhemmista kirjataan samat tiedot.
Sovitusti tarinoita , kuolinsyyt henkilöistä ja perheistä.
Valokuvat, äänitteet.
6. Säännönmukaiset tietolähteet *
Julkiset tietolähteet:Kirkonkirjat, Karjalatietokanta, kyläkirjat, tuomioistuinten kirjat , Family Search yms. hakuohjelmat , lehdet
Muut sukututkimukset. yms.
Haastattelut , suvun muistinvaraiset tiedot.
Perheiden arkistot, kuvat, kirjeet .
7. Säännönmukaiset tietojen luovutukset ja tietojen siirto EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle
Henkilötietolain 5 luvun 22-23 § edellyttämällä tavalla
8. Rekisterin suojauksen periaatteet
Henkilötietolain mukainen tietosuoja.
A. Manuaalinen aineisto
Tiedonkerääjien kotiarkisto, vain perheenjäsenten käytössä kotona.
Paperitulosteina halukkaille sukuun kuuluville.
B. ATK:lle talletetut tiedot
SukuJutut – ohjelma / Kaarina Haakana ja Risto Haakana
Legacy-ohjelma / Marja Herrmann
Brothers’Keeper / Reijo Haakana
Exel-ohjelma / Vilho Haakana;
Sukupuu Exel. Word –valokuvat
muut Haakana- sukua tutkivat
Halutessa tiedot voi sukututkimusohjelmassa varata julkaisuestolla.
* HetiL 10 § ei edellytä nimenomaisesti tiedon merkitsemistä, mutta se on tarkoituksenmukaista merkitä rekisteröityjen tiedonsaantioikeuksien kannalta. Se myös kuvaa osaltaan rekisterin tietosisältöä.
HAAKANA sukuseura 